CoSchedule

Ein wachsendes Start-up-Unternehmen vertraut auf Evernote Business als „einzige Erkenntnisquelle“

Bei der Geschwindigkeit, mit der CoSchedule wächst, müssen die Mitarbeiter jeden Tag für Neues gewappnet sein. Darum organisieren sie Projekte, Mitarbeiter, Produktstrategien und sogar Support-Tickets in Evernote Business. Jede Abteilung hat eigene freigegebene Notizbücher. So haben alle Mitarbeiter einen transparenten Überblick über aktuelle Entwicklungen und können diese Informationen in ihre Arbeitsabläufe einbeziehen.

„Jedes Team hat ein Handbuch in Evernote“, erklärt Eric Piela, Leiter der PR-Abteilung. „Jeder Ablauf ist dokumentiert. Wenn ein System ausfällt, haben wir die entsprechenden Informationen zur Hand, um das Problem schnell zu beheben. Man kann in den Notizbüchern ganz einfach nach den gewünschten Infos suchen.“

CoSchedule hält im Rahmen der täglichen Meetings Aufgaben in freigegebenen Notizen fest und hat so einen Überblick über den Fortschritt. Im Notizbuch der Personalabteilung finden sich zum Beispiel Informationen zum Einstellungsprozess, zu den Mitarbeiterbewertungen, die jedes Quartal durchgeführt werden, sowie Referenzmaterial für die Mitarbeiter zum Thema Prämien und Richtlinien.

Britni Schwartz, Product Operations Director von Co-Schedule, vertraut auf Evernote Business als „einzige Erkenntnisquelle“, wenn es um die Informationen vor einer Produkteinführung geht. „Wir sammeln alle Details zu unseren neuen Funktionen, von den technischen Anforderungen über die Herausstellungsmerkmale und den Marketingplan für die jeweiligen Produktmerkmale bis hin zum Supportablauf“, erklärt Schwartz. „Wir gehen diese Informationen in einem Meeting mit allen Teams durch und führen die Funktionen allen Mitarbeitern in einer Demonstration vor. Die Aufzeichnung des Meetings wird dann an die Notiz angehängt, damit jeder an einer zentralen Anlaufstelle auf die Details zugreifen und an einer erfolgreichen Einführung mitwirken kann.“

In nur vier Jahren hat sich CoSchedule von einem winzigen Webmarketing-Unternehmen in North Dakota (USA) zu einem renommierten Anbieter von SaaS-Lösungen für das Marketingmanagement gemausert.

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