Utilizamos el Lenguaje de Marcado para Confirmaciones de Seguridad (SAML) para la Autenticación Única (SSO) para los usuarios de su cuenta de Evernote Teams. Actuamos como proveedores del servicio y tratamos con su proveedor de identidad. Le recomendamos usar esta función para:
Ofrecemos dos roles para el acceso dentro de Evernote Teams: Usuario y Administrador. Los administradores pueden acceder a la consola de administración para gestionar la información de facturación, usuarios, libretas, y etiquetas. Los administradores pueden promover o degradar a los usuarios entre los roles. No permitimos la creación de perfiles de acceso o plantillas de privilegio cuando concedemos permisos de usuario a los recursos.
Como administrador de Evernote Teams, te ofrecemos una visión en tiempo real de los usuarios actuales de Evernote Teams activos e invitados. Puedes utilizar la consola de administración para incluir o revocar la invitación a usuarios de tu organización de forma manual.
Para los clientes existentes de Evernote Teams cuyas cuentas personales están vinculadas a cuentas de Evernote Teams, también pueden configurar su cuenta para permitir que cualquier persona de un dominio de email específico se una, reduciendo la sobrecarga administrativa de tener que invitar a los empleados manualmente. Esta opción no está disponible para los nuevos clientes de Evernote Teams cuyas cuentas se abrieron después del 31 de agosto del 2017.
Cuando un usuario se une a tu organización, enviamos una notificación por email a todos los administradores.
Los administradores pueden revocar el acceso de un usuario a la organización. La próxima vez que el cliente del usuario se sincronice con nuestro servicio, recibirá el mensaje de revocación y se eliminarán todas las notas y libretas del cliente local.
Cuando un administrador revoca el acceso a un usuario, nosotros enviamos una notificación por correo electrónico a todos los administradores activos.
Hemos creado una API de Apache Thrift que te permite incluir o revocar la invitación de los empleados de manera programática. También nos hemos asociado con Okta para proporcionar la misma funcionalidad para los clientes de aquella solución.
Los administradores de Evernote Teams pueden gestionar todos los aspectos de una libreta. Esto incluye la política de uso compartido, propietario, membresía, y los permisos de cada miembro. Los administradores también pueden exportar y eliminar una libreta entera.
Los usuarios de Evernote Teams pueden eliminar una nota para transferirla a la papelera, pero únicamente un administrador puede eliminarla de forma permanente vaciando la papelera, y solo desde la Consola de Administración. Esto evita que un empleado con mala intención destruya los datos y permite que el administrador recupere rápidamente el contenido eliminado.
