Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 25. toukokuuta 2018 – Uutta >>

Ristiriitatilanteessa sovelletaan englanninkielistä versiota.

Palaa tietosuojakeskukseen

Esittely

Kuten mainitsemme 3 tietosuojan lakia -julkaisussamme, olemme sitoutuneet suojelemaan tietojesi yksityisyyttä. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään tarkemmin, mitä tietoja Evernote Corporation ja sen konsernin yritykset (yhdessä "Evernote" tai "me") keräävät tilinhaltijoilta ja loppukäyttäjiltä ("sinä") Evernoten sivustoilla ja sovelluksissa, joista käytämme yleisnimitystä "palvelu". Palvelu sisältää Evernote-ohjelmiston.

Huomaa, että jos käytössäsi on Evernote Basic, Plus tai Premium, olet samanaikaisesti Evernote-palvelutilin tilinhaltija ja loppukäyttäjä. Jos käytössäsi on Evernote Business, tilinhalitija on asiakas, jolla on sopimus Evernoten kanssa, kuten määritetään Evernoten liiketoimintasopimuksessa, ja loppukäyttäjiä ovat ne henkilöt, joiden käyttäjätilit on liitetty kyseiseen Evernote Business -tiliin. Nämä ja muut tässä käytännössä käytetyt termit määritellään tämän sivun lopussa olevassa sanastossa.

Vaikka merkittävät muutokset ovat harvinaisia, tätä käytäntöä saatetaan muuttaa uusien ominaisuuksien, uuden teknologian ja paikallisten vaatimusten ilmestyessä, joten palaa lukemaan se silloin tällöin. Ilmoitamme sinulle, jos teemme siihen merkittäviä muutoksia, ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi. 

Mitä tietoja Evernote kerää? 

Rakensimme Evernoten auttaaksemme sinua muistamaan ja järjestelemään ideoitasi, ajatuksiasi ja muistojasi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit syöttää, lähettää tai tallentaa Evernoteen mitä tahansa haluamaasi tekstiä, kuvia ja muita tietoja. Käytämme tällaisesta tiedosta nimitystä "sisältö". Lisäksi keräämme ja saamme seuraavan tyyppisiä tietoja:

  • Tilaajan perustiedot. Jotta voimme avata tilisi ja käsitellä maksuja, keräämme ja saamme sellaisia perustietoja kuin sähköpostiosoitteesi ja, riippuen siitä, miten hankit Evernote Plus, Evernote Premium tai Evernote Business -tilauksen (kukin "maksullinen palvelu"), laskutusosoitteesi ja muita maksutietoja.  
  • Käyttötiedot. Keräämme ja kirjaamme tietoja siitä, miten sinä ja muut käyttävät Evernotea, esimerkiksi sen, että käyttäjä luo tai jakaa muistiinpanon. Käyttötietoja voidaan kerätä evästeillä ja vastaavilla teknologioilla. Lisätietoja, mukaan lukien kuinka voit peruuttaa tilauksen, vieraile evästetietosivullamme. 
  • Sijaintitiedot. Keräämme sen IP-osoitteen, jolla otat yhteyttä palveluun, ja jos jaat ne, sijaintitietosi mobiililaitteelta. 
  • Laitetiedot. Keräämme tietoja siitä, kuinka monella ja minkä tyyppisellä laitteella käytät palvelua, sekä tietoja näiden laitteiden käyttöjärjestelmistä (esim. iOS, Android, Windows). Lisätietoja sovellustemme laitteestasi keräämistä tiedoista on datakäyttösivullamme.

Saatamme myös yhdistää tilaajatietosi kumppaneiltamme ja muilta kolmansilta osapuolilta saamiimme tietoihin, jotta voimme paremmin ymmärtää tarpeesi ja tarjota sinulle paremman kokemuksen.  Jos esimerkiksi luot Evernote-tilin tai kirjaudut tilillesi Google Apps -tunnistetiedoillasi kertakirjautumista käyttäen, saamme tietyt tiedot, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi, sen mukaan mitä Google Apps -profiiliasetuksesi valtuuttavat.

Olemme luetelleet keräämämme ja saamamme tietotyypit tarkemmin alla olevassa taulukossa. Yleisesti ilmaistuna, keräämme näitä tietoja tukeaksemme tiliäsi ja ymmärtääksemme, miten käytät palvelua, jotta voimme parannella sitä. Olemme merkinneet, millaisia tietoja ei kerätä, ellet päätä antaa niitä.

 Jos rekisteröit Evernote-palvelutilin tai sinulla on tällainen tili:

We collect Why we collect it
Your username, email address, and contact preferences
  • Luodaksemme sinulle Evernote-palvelutilin ja tukeaksemme sitä.
  • Kommunikoidaksemme kanssasi.
  • Jotta muut käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä kanssasi yhteistyöominaisuuksilla (kuten jakamalla muistiinpanoja ja muistikirjoja).
  • Valitsemiesi kommunikaatioasetusten mukaan lähettääksemme sinulle tietoja Evernote-ominaisuuksista, -tuotteista ja -palveluista, jotka voivat parantaa palvelun käyttöä.
  • Tarkistaaksemme sähköpostiosoitteesi auttaaksemme estämään roskapostit, petokset ja väärinkäytökset.
Your name, image, and other personal information, if you choose to share it
  • Näyttääksemme ne käyttäjäprofiilissasi, joka saattaa olla niiden nähtävissä, joiden kanssa jaat sisältöä.
The geographic area from which your computing devices interact with the Service, your preferred language, and, if you select the option to share it, your mobile device location information
  • Lokalisoidaksemme palvelun esimerkiksi näyttämällä verkkosivut tai käyttöliittymät haluamallasi kielellä, esittämällä sinulle sijaintiasi vastaavaa sivustojen sisältöä tai hintatietoja ja parantamalla hakua suodattamalla tulokset sijainnin perusteella.
  • Auttaaksemme sinua valvomaan tilisi käyttöä: näet äskettäisen IP-osoitehistorian tilisi asetuksissa.
  • Auttaaksemme sinua noudattamaan lakirajoituksia, jotka saattavat rajoittaa palvelun sallittua käyttöä.
  • Parannellaksemme sisältöäsi sijaintitiedoilla.
  • Auttaaksemme sinua löytämään aiheeseen liittyvää sisältöä.
Your device information
  • Näyttääksemme sinulle (tilisi käyttöhistoriasivulla), millä laitteillasi on oikeus käyttää Evernote-palvelutiliäsi ja koska viimeksi käytit palvelua kullakin laitteella. 
  • Kertoaksemme sinulle tuotekehittely- ja markkinointitoimista; tämä kattaa myös kohdennetun mainontamme, joka kuvataan evästetietosivullamme.
  • Jotta voit lunastaa tarjouksia.
  • Tarjotaksemme tukea tilillesi.
  • Yhdessä ostotietojen kanssa auttaaksemme sinua noudattamaan vientiä koskevia lakeja.
Your telephone number, if you choose to share it
  • Estääksemme roskapostit, petokset ja väärinkäytökset.
  • Mahdollistaaksemme kaksivaiheisen todennuksen, jotta tililläsi on toinenkin suojauskerros.
  • Jotta muut käyttäjät voivat kommunikoida kanssasi yhteistyöominaisuuksilla.
  • Esittääksemme ne käyttäjäprofiilissasi, jos niin haluat.
  • Valitsemiesi kommunikaatioasetusten mukaan lähettääksemme sinulle tietoja Evernote-ominaisuuksista, -tuotteista ja -palveluista, jotka voivat parantaa palvelun käyttöä.
Your calendar information, only if you select the option to share it 
  • Parannellaksemme muistiinpanojasi kalenteritiedoilla.
  • Näyttääksemme sinulle aiheeseen liittyvää sisältöä, johon sinulla on pääsy.
Actions you perform when using the Service (e.g., creating a note or sharing a note)
  • Toimittaaksemme palvelua ja parannellaksemme palvelun ominaisuuksia ja käytettävyyttä.
  • Ehdottaaksemme Evernote-ominaisuuksia, -tuotteita ja -palveluita, jotka voivat parantaa palvelun käyttöä.
  • Tarjotaksemme tukea tilillesi.
Whether your account was created or referred through a reseller or other partner who helps distribute or promote Evernote accounts
  • Määrittääksemme, millaiset palkkiot meidän tulee maksaa kumppaneille, joiden kanssa meillä on tällaisia järjestelyjä, ja tarjotaksemme yhdistettyjä ja nimettömiä palkkioraportteja. Tällaisia kumppaneita ovat mm. jälleenmyyjät ja jakelijat.
Your payment information, if you purchase a subscription To process your payment.    

Yllä olevien tietojen lisäksi saatamme joissain tapauksissa saada tai kerätä lisätietoja, kuten alla kuvataan.

Keräämme seuraavia lisätietoja Evernote Business -tileihin liittyen:

We collect Why we collect it
Organization name and email address of Account Holder and End Users
  • Luodaksemme Evernote Business -tilin ja tukeaksemme sitä.
  • Kommunikoidaksemme Business-tilin haltijan ja loppukäyttäjän kanssa kommunikaatioasetusten mukaisesti.
  • Tarjotaksemme yhteistyöominaisuuksia Business-tilin haltijan ja loppukäyttäjän käytettäväksi.
  • Tarkistaaksemme tilinhaltijoiden ja loppukäyttäjien sähköpostiosoitteet auttaaksemme estämään roskapostit, petokset ja väärinkäytökset.
Billing information (e.g., postal address, email address, and telephone number)
  • Kommunikoidaksemme tilin laskutusyhteyshenkilön kanssa ja tarjotaksemme tilitukea.
Employment-related personal information (e.g., your business title) – if you elect to share it
  • Esittääksemme ne Evernote Business -tilin käyttäjäprofiilissasi, jos niin haluat.

Jos käytät Verkkoleikkuri-selainlaajennustamme tai "Tallenna Evernoteen" -painiketta:

We collect Why we collect it
A record of the source website from which you save Content
  • Tallentaaksemme Verkkoleikkurilla luotuun muistiinpanoon leikatun materiaalin lähteen (esim. URL). Tämä lähteen tallennustoiminto ei vaikuta selaimen seurannanestoasetuksiin.

Huomaa:

Jos olet asentanut Verkkoleikkurin, Verkkoleikkuri voi ilmoittaa sinulle tietyillä sivustoilla käydessäsi, onko palvelulle tai muille tuotteille, palveluille tai ominaisuuksille tarjolla integraatioita, joiden uskomme auttamaan sinua saamaan enemmän irti palvelusta. Verkkoleikkuri ei seuraa selaustoimintaasi eikä tallenna sen tietoja.

Jos vierailet Evernote-sivustolla:

We collect Why we collect it

Sähköpostiosoitteesi (jos ilmoitat sen)
  • Auttaaksemme sinua luomaan Evernote-palvelutilin.
  • Kommunikoidaksemme kanssasi.
Tracking information

Miten Evernote käyttää tietojani?

Meillä on tietyt säännöt siitä, miten ja koska käytämme keräämiämme ja saamiamme tietoja. Nämä kuvataan alla.

Mitä Evernote tekee tiedoillani?

Olemme sitoutuneet suojelemaan tietojesi yksityisyyttä. Alla kuvaamme, miten käytämme keräämiämme ja saamiamme tietoja tarjotaksemme, ylläpitääksemme ja parantaaksemme palvelua, tarjotaksemme vianmääritystä ja asiakastukea, suojellaksemme palvelua kaikkien käyttäjiemme puolesta, ottaaksemme sinuun yhteyttä ja hallinnoidaksemme Evernote Business -tilejä. 

  • Käytämme erilaisia teknologioita auttaaksemme sinua saamaan kaiken irti palvelusta. Järjestelmämme analysoivat tietosi automaattisesti Evernote-ominaisuuksien käyttämiseksi ja jotta voimme jatkuvasti parannella saamaasi palvelua tavalla, joka ei vaadi, että joku katsoisi sisältöäsi. Tästä muutama esimerkki:
    • Varmistaaksemme, että löydät etsimäsi, kun suoritat hakuja tililläsi.
    • Esittääksemme sinulle tietoja, jotka liittyvät läheisimmin siihen, miten käytät tai voisit käyttää palvelua tiettyyn aikaan tai tietyssä paikassa.
    • Ehdottaaksemme toimintoja, joihin voit ryhtyä tallentamiesi tietojen perusteella.
    • Ehdottaaksemme sinulle Evernote-palveluominaisuuksia tai -tuotteita, joiden uskomme auttavan sinua saamaan kaiken irti palvelusta.
    • Evernote Business -käyttäjien kohdalla suositellaksemme ihmisiä, joiden kanssa voit tehdä yhteistyötä.
  • Jotta asiakastukitiimimme voi tarjota vianmääritystä ja asiakastukea, sen on mahdollisesti käytettävä tietojasi, kuten tilisi sähköpostiosoitetta ja tietoja käyttämästäsi Evernote-sovelluksesta, alla kuvattujen suojaustoimien puitteissa.  
  • Osana pyrkimyksiämme suojella tiliäsi ja palvelun toiminnallisuutta järjestelmämme saattavat analysoida sähköpostit, jotka lähetät Evernote-tilillesi ja -tililtäsi, samoin kuin jakamasi muistiinpanot, tarkoituksella tunnistaa roskapostit, haittaohjelmistot ja muut mahdolliset turvallisuushuolenaiheet. Jos määritämme, että tällainen materiaali rikkoo käyttöehtoja tai käyttäjän ohjeita, saatamme estää ongelmallisen materiaalin toimituksen tai poistaa sen jaon aika lailla samaan tapaan kuin roskapostisuodatin toimii sähköpostisi Saapuneet-kansiossa.
    Lue lisää toimenpiteistä, joihin voit ryhtyä suojellaksesi tiliäsi, kuten vahvojen salasanojen käytöstä, kaksivaiheisesta varmennuksesta ja salauksesta.
  • Otamme sinuun ajoittain yhteyttä valitsemiesi kommunikaatioasetusten mukaisesti kertoaksemme sinulle uusista tuotteista ja ominaisuuksista, jotka olemme rakentaneet sinulle, jakaaksemme vinkkejä Evernoten käytöstä, jotta saat enemmän aikaan, esittääksemme erikoistarjouksia ja antaaksemme tietoja siitä, miten Evernote toimii liikekumppaneidenne tuotteiden ja palveluiden kanssa.

Voit peruuttaa mainosviestit milloin tahansa noudattamalla sähköposteissa olevia peruutus- tai tilauksen peruutusohjeita tai kirjautumalla Evernote-palvelutilillesi osoitteessa www.evernote.com ja siirtymällä kohtaan Asetukset > Henkilökohtaiset asetukset > Yhteydenottoasetukset, jossa voit muuttaa yhteydenottoasetuksia. Voit myös muuttaa sovelluksen ilmoitusasetuksia laitteen asetuksissa. Saat edelleen olennaisia palveluun ja tiliin liittyviä tietoja (kuten ilmoituksia siitä, että maksullinen tilauksesi on päättymässä), vaikka peruuttaisit mainontasähköpostien tilauksen tai poistaisit sovelluksen ilmoitukset käytöstä. Evernote Business -käyttäjät saavat edelleen lisäksi päivittäisen yhteenvedon Business-tilinsä tapahtumista.

Vastaavasti, jos saamme tietää järjestelmän turvallisuusrikkomuksesta, saatamme pyrkiä ilmoittamaan siitä sinulle ja kertomaan suojausvaiheista, jos sellaisia on, käyttämällä sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai muita yhteystietoja, jotka olet antanut meille, tai julkaisemalla ilmoituksen sivustollamme ja/tai muita kommunikaatioalustoja käyttämällä. Asuinpaikastasi riippuen, sinulla saattaa olla lakisääteinen oikeus saada tällaisia ilmoituksia kirjallisena.  

  • Jos olet Evernote Business -tilin loppukäyttäjä, huomaa, että Evernote Business -tilisi tilinhaltija (esimerkiksi työntekijäsi tai organisaatiosi) on saattanut määrittää omat sääntönsä loppukäyttäjien pääsylle, käytölle, paljastamiselle tai tietojen tallennukselle kyseisellä tilillä. Huomaa myös, että vaikka Evernote Business -tilin valvojalla on pääsy kyseiselle Evernote Business -tilille yhdistettyihin loppukäyttäjien tileihin, valvoja ei pääse loppukäyttäjän henkilökohtaiselle Evernote-tilille. Lisätietoja siitä, miten henkilökohtainen Evernote-palvelusi toimii Evernote Business -tilin kanssa, on täällä.

Voiko joku Evernoten työntekijä nähdä sisältöni missään olosuhteissa?

Päätät itse, kuka voi nähdä sisältösi. Rajoitamme sisältösi käyttöä varmistaaksemme, että kukaan Evernoten työntekijä ei näe sitä, ellet itse nimenomaisesti anna meille siihen lupaa tai ellei se ole välttämätöntä, jotta voimme noudattaa lakivelvoitteitamme. Täsmällisemmin:

  • Jotta voimme viimeistellä tai parannella teknologiaa, saatamme pyytää sinulta lupaa nähdä osan sisällöstäsi. Esimerkiksi jos uusi ominaisuus ehdottaa sisältöösi liittyviä muistiinpanoja, saatamme tarjota sinulle tilaisuuden antaa meille palautetta siitä, miten hyvin kyseinen ominaisuus toimii, samoin kuin näytteen kyseisestä sisällöstä, jotta voimme varmistaa, että tämä ominaisuus tarjoaa asianmukaisesti räätälöityjä ehdotuksia. Tällainen pääsy sisältöösi tapahtuu ainoastaan nimenomaisella luvallasi, ja se on tiukkojen luottamuksellisuussääntöjen ja datankäytön hallintakeinojen alaista. Luvan antaminen tällaiseen on täysin vapaaehtoista.
  • Jos pyydät asiakaspalvelutiimiltä apua tilisi tietyn sisällön kanssa (jos et esimerkiksi löydä muistiinpanoa, jonka tulisi olla tililläsi), saatamme pyytää sinulta tilapäisen käyttöoikeuden katsoa sisältöäsi. Tämä käyttöoikeus lakkaa, kun ongelma on ratkaistu.

Jos lähetät Evernotelle virheraportin ja liität siihen sovelluksen toimintalokeja, huomaa, että tällaiset lokit saattavat sisältää sisältöä (esimerkiksi muistiinpanon tai muistikirjan nimen). Voit poistaa sisällön toimintalokeista ennen niiden lähettämistä meille.

  • Jos meille selviää, että käyttöehtojamme tai käyttäjän ohjeita on saatettu rikkoa, saatamme keskeyttää tilisi toiminnan tai sulkea sen, kunnes ongelmamateriaali poistetaan. Tällöin katsomme tilisi sisältöä ainoastaan, jos annat meille siihen suostumuksen tai jos se on tarpeen lakivelvoitteidemme noudattamiseksi, mukaan lukien sinun tai jonkun muun henkilön turvallisuuden takaamiseksi.

Jotta voimme testata ja parannella käyttäjillemme tarjoamiamme tuotteita, saatamme yhdistellä tietoja, jotka eivät sisällä henkilötietoja tai tunnista ketään ja joita ei ole mitenkään mahdollista yhdistää tiettyyn käyttäjään. Tämän käytännön ei ole tarkoitus koskea tällaista anonymoitua/de-identifioitua tietoa.

Miten Evernote jakaa tai paljastaa tietojani?

Evernote ei myy eikä vuokraa tietojasi. Alla luetellaan tilanteet, joissa saatamme paljastaa tietojasi – ja tällöinkin vain mahdollisimman vähän tietoja:

  • Jaamme tietojasi sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten luottokortin käsittelijät ja asiakkaanhallintajärjestelmät. Tällaiset palveluntarjoajat auttavat meitä esim. seuraavissa:
    • Palvelun ominaisuuksien ja toimintojen käyttö, kehittely ja parantelu
    • Maksujen suorittaminen
    • Myynti- ja tukipyyntöjesi täyttäminen
    • Yhteydenotto sinuun, kuten muualla tässä käytännössä kuvataan

Edellytämme, että nämä palveluntarjoajat hyväksyvät tiukat tietosuojastandardiemme, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR") ja EU:n ja USA:n välisten Privacy Shield -sertifiointien ja Sveitsin ja USA:n välisten Privacy Shield -sertifiointien mukaiset tietosuojavaatimukset, kuten alla kuvataan. Myyjät, jotka auttavat meitä tarjoamaan palvelua, luetellaan myyjäsivullamme.

Emme jaa tietojasi mikään kolmansien osapuolten kanssa niiden omiin markkinointitarkoituksiin.

Esimerkkejä palveluntarjoajistamme ovat esim. PayPal ja Adyen, jotka käsittelevät maksavien käyttäjien maksuja, Salesforce, joka auttaa meitä sähköpostiviestinnässä, ja Evernote Business -myyjät sekä analyysipalveluiden tarjoajat, kuten Google Muita palveluntarjoajia ovat mm. jälleenmyyjät, jotka auttavat jakelemaan Evernotea. Jos hankit maksullisen palvelun jälleenmyyjältä sen sijaan, että hankkisit sen suoraan Evernotelta, saatamme joutua jakamaan rajoitetusti tietoja jälleenmyyjän kanssa, jotta voimme taata maksujen täsmällisyyden, tilinhallinnan ja palveluiden toimittamisen sinulle.

  • Sisältösi on yksityistä, ellet päätä haluavasi jakaa sitä. Voit päättää jakaa sisältöä julkisilla linkeillä tai millä tahansa palvelun ominaisuudella, jolla voit jakaa sisältöä tai tehdä yhteistyötä sen puitteissa ("yhteistyöominaisuudet"). Jos päätät jakaa sisältöä, saatamme joutua ryhtymään toimenpiteisiin mahdollistaaksemme yhteistyön.  

Evernote sisältää ominaisuuksia, joilla voit julkaista ja jakaa muistiinpanojasi ja muistikirjojasi julkisesti, mutta ne ovat valinnaisia. Tällaisissa paikoissa tai käyttäjäfoorumeissamme julkaisemasi tiedot ovat kaikkien luettavissa, kerättävissä ja käytettävissä, joa muut voivat lähettää ei-toivottuja viestejä tämän pohjalta. Evernote tekee mahdolliseksi määrittää, haluatko julakista henkilötietoja tai muutoin arkaluontoisia tietoja sivustomme julkisilla alueilla, joten harkitse tarkoin, miten käytät palvelua. Evernote ei ole vastuussa minkään tietojen julkaisemisesta tai käytöstä, jonka päätät julkaista tällaisissa paikoissa.

Kun käytät yhteistyöominaisuuksia, ne, joiden kanssa jaat tietoja, saattavat nähdä käyttäjäprofiilisi.

  • Jos et ole lisännyt profiilitietoja, sinut tunnistetaan Evernote-palvelutiliin liittämästäsi sähköpostiosoitteesta.
  • Jos olet Evernote Business -käyttäjä, muut Evernote Business -tilisi käyttäjät näkevät täyden Evernote Business -tiliprofiilisi. Evernote-palvelun käyttäjät, jotka eivät kuulu Evernote Business -tiliisi, näkevät pelkästään profiilisi nimen ja kuvan. 

Lisäksi, kun käytät yhteistyöominaisuuksia, jakamasi tiedot eivät ole enää yksityisiä. Esimerkiksi julkaisemalla tai jakamalla sisältöä teet jokaiselle jaetun materiaalin vastaanottajalle mahdolliseksi käyttää, näyttää, esittää, jaella ja muokata materiaalia. Lisäksi Evernote tekee sinulle mahdolliseksi käyttää kolmannen osapuolen palveluita ja sovelluksia, jotka toimivat yhdesä tämän palvelun kanssa, ja sinun kannattaa tarkistaa tällaisille palveluille ja sovelluksille myöntämäsi käyttöoikeudet, koska saatat antaa heille oikeudet käyttää tai lainata sisältöä näiden osapuolten kanssa solmimiesi sopimusten perusteella. Lisätietoja näistä käyttöoikeuksista on kolmannen osapuolen sovellusten käyttöoikeussivulla.

Riippuen sisältöä jakaessasi määrittämistäsi käyttöoikeustasoista, jokainen jolla on pääsy jaettuun materiaaliin voi nähdä sisällön, tiedot sisällön luontipaikasta ja -ajasta sekä tiettyyn muistiinpanoon liittyvän muistiinpanohistorian, avainsanat ja muistutukset.

  • Jos yhtiömme fuusioituu tai myydään tai se tai jokin sen osa saneerataan, tämän käytännön kattamat tiedot saatetaan siirtää osana sopimusta.  
  • Kuten evästetietosivullamme kuvataan, toimimme yhteistyössä kolmannen osapuolen mainontaverkostojen kanssa voidaksemme tarjota sinulle relevantteja Evernote-mainoksia Internetissä ja hallinnoidaksemme kommunikaatiota kanssasi. Emme käytä sisältöäsi heidän tarkoituksiinsa. Lisäksi saatamme jakaa kumppaneiden tai palveluntarjoajien kanssa hajautetun tunnisteen tarjotaksemme sinulle relevantteja Evernote-mainoksia, kun vierailet kumppaneidemme ja palveluntarjoajiemme sivustoilla, sovelluksissa tai alustoilla. Saatamme esimerkiksi osallistua Google Adwords Remarketing, Twitter Tailored Audience ja Facebook Custom Audience -palveluihin. Lisätietoja tietosuojan hallintatoimista, joita Google, Twitter ja Facebook tarjoavat ja noudattavat näissä palveluissa, vieraile täällä (Google), täällä (Twitter) tai täällä (Facebook). Voit peruttaa tiettyjen mainonnan kohdennus- ja uudelleenkohdennuspalveluiden tilauksen vierailemalla Digital Advertising Alliancen tilauksen peruutussivulla taiNetwork Advertising Initiativen tilauksen peruutussivulla.
  • Saatamme myös jakaa sinua koskevia tietoja kolmansien osapuolten kanssa, jos suostut sellaiseen jakamiseen tai pyydät sitä. Tämä kattaa esimerkiksi tilanteen, jossa yhdistät Evernote-tilisi kolmannen osapuolen sovellukseen App Centerissä.

Evernote työskentelee useiden kolmannen osapuolen sovellusten ja palveluiden kanssa. Joissain tapauksissa Evernote ryhtyy yhteistyöhön toisen yrityksen kanssa mahdollistaakseen integraation. Lisäksi sovelluskeskuksessamme on useita kolmannen osapuolen sovelluksia ja palveluita, jotka toimivat Evernoten kanssa. Jos yhdistät Evernote-tilisi näihin kolmannen osapuolen palveluihin, saatat antaa kumppanille pääsyn joihinkin tai kaikkiin omiin tietoihisi, mukaan lukien sisältöösi.

Tällaisten käyttöoikeuksien myöntäminen on täysin vapaaehtoista, ja saat ilmoituksen, joka sinun on hyväksyttävä, ennen kuin käyttöoikeudet myönnetään. Voit aina tarkistaa, millä sovelluksilla tai palveluilla on lupa käyttää tiliäsi, siirtymällä sovellussivulle tililläsi. Voit myös kytkeä yhdistettyjen sovellusten ja palveluiden käyttöoikeudet pois päältä milloin tahansa.

Harkitse tällaisten sovellusten ja palveluiden, samoin kuin käyttöoikeuksien, valintaa huolella, Suosittelemme, että luet jokaisen osapuolen sopimusehdot ja tietosuojakäytännön. Lisätietoja kolmannen osapuolen sovelluksista ja siitä, mitä tietoja ne saattavat käyttää, on kolmansien osapuolten sovellusten käyttöoikeuksien sivulla.

Miten Evernote reagoi, jos tuomioistuin pyytää tietojani?

Suojelemme tilisi yksityisyyttä painokkaasti. Emme paljasta tietojasi lainvalvonta- tai muille valtion viranomaisille, paitsi jos uskomme sen olevan pakollista noudattaaksemme määräyksiä, tuomioistuimen määräyksiä, haasteita tai muita valtion lakipyyntöjä. Tämä saattaa sisältää reagoimisen lakipyyntöihin Yhdysvaltain ulkopuolella sijaitsevilta lainkäyttöalueilta, kun hyvässä uskossa oletamme, että kyseisen lainkäyttöalueen laki edellyttää sitä, vaikuttaa kyseisen lainkäyttöalueen käyttäjiä ja noudattaa kansainvälisiä tunnustettuja oikeusturvastandardeja.

Tulkitsemme kaikki tietopyynnöt ahtaasti ja paljastamme tililtäsi ainoastaan sellaista sisältöä, joka vastaa nimenomaisesti valtion määräystä tai jolle olet antanut nimenomaisen suostumuksen. Ilmoitamme sinulle asiasta käyttäjäilmoituskäytäntömme mukaisesti, jos uskomme, että meidän on pakko noudattaa kolmannen osapuolen laillisia tietovaatimuksia, ja vastustamme rutiininomaisesti valtion määräyksiä viivästyttää käyttäjälle ilmoittamista, kun se vaikuttaa meistä liian laajalta. Lisätietoja tästä on ajan tasalla olevassa avoimuusraportissamme.

Lisäksi saatamme harvinaisissa tapauksissa jakaa tietojasi, kun ne ovat välttämättömiä, jotta voidaan tutkia laittomia toimintoja, epäiltyä petosta tai mahdollisia uhkia ihmisiä, omaisuutta tai palvelujärjestelmiä vastaan tai ryhtyä toimenpiteisiin sellaisia vastaan tai kun se on muutoin välttämätöntä lakivelvoitteidemme täyttämiseksi.

Miten hallinnoin Evernoteen tallennettuja tietojani?

Ensimmäisen tietosuojalakimme (tietosi kuuluvat sinulle) mukaisesti useimmissa tapauksissa voit hallinnoida tietojasi yksinkertaisesti kirjautumalla tilillesi ja muokkaamalla tietojasi suoraan Evernote-palvelussa.

Voit kuitenkin halutessasi lähettää meille sähköpostin osoitteeseen compliance@evernote.com ja pyytää meitä järjestämään pääsyn henkilötietoihisi tai korjaamaan, päivittämään tai poistamaan niitä. Huomaa, että saatamme pyytää sinua todistamaan identiteettisi ja/tai omistavasi tilin, ennen kuin täytämme pyyntösi. Noudatamme tällaisia pyyntöjä soveltuvan lain tai USA:n ja Sveitsin sekä USA:n ja EU:n välisten Privacy Shield -sopimusten vaatimassa määrin..

Huomautus eurooppalaisille käyttäjillemme tietojenkäsittelyperusteista ja tietojen käyttöoikeuksista

Euroopan unionin GDPR edellyttää, että toimitamme ilmoituksen eurooppalaisille käyttäjillemme tietyllä tavalla heidän yksityisyysoikeuksistaan. Käsittelemme tilinhaltijan ja loppukäyttäjän tietoja jonkun seuraavan olosuhteen perusteella: (i) suostumuksesi, missä tapauksessa sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, (ii) sopimuksen mukainen välttämättömyys tai (iii) aito tarkoitus tarjota palvelua. Lisäksi meidän on lueteltava tietojen käyttöoikeudet kaikille käyttäjille tietyllä tavalla.

YOUR RIGHTS WHAT DOES IT MEAN FOR YOU?
Right to access
  • Voit pyytää Evernotea kertomaan sinulle, miten keräämme, käytämme ja säilytämme henkilötietojasi, ja voimme toimittaa sinulle kopion Evernoten säilyttämistä henkilötiedoistasi.
Right of rectification
  • Voit pyytää meitä korjaamaan tietyt epätäsmälliset tiedot, jos et enää käytä palvelua. Lisätietoja on kohdassa "Mitä tapahtuu, jos lopetan Evernoten käytön?"
Right to data portability

Oikeus vastustaa 

Kauanko Evernote säilyttää tietojani?

Evernoten missio on auttaa sinua muistamaan kaikki, mikä on sinulle tärkeää elämässä. Tämän puitteissa tuomme Evernoteen tallentamasi sisällön helposti käyttöösi, kunnes päätät poistaa sen.

Jos poistat sisältöä ja suoritat sen jälkeen synkronoinnin, sisältö ei ole enää sinun tai muiden palvelua mahdollisesti käyttävien käytettävissä. Evernote-palvelun varmuuskopiointijärjestelmät saattavat säilyttää jäännöskopioita poistetusta sisällöstä enintään vuoden verran järjestelmän näiden toimintojen luonteen takia.

Evernote tarjoaa sinulle ominaisuuksia, joilla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Huomaa, että se, että poistat oman kappaleesi näistä kommunikaatioista (kuten viesteistä), ei poista kopioita niiden henkilöiden tileiltä, joiden kanssa olit yhteydessä.

Jos käyttäjä ei käytä tiliään pitkään aikaan, saatamme sulkea tilin täyttääksemme velvoitteemme soveltuvan lain puitteissa ja tiedonsäilytyskäytäntömme mukaisesti. Jos näin tapahtuu, pyrimme ilmoittamaan käyttäjälle asiasta ennen kuin ryhdymme toimenpiteisiin.

Mitä tapahtuu, jos lopetan Evernoten käytön?

Kuten yllä kuvattiin, voit poistaa sisältöäsi milloin tahansa ja voit lopettaa Evernote-palvelun käytön milloin vain. Ja kuten lupasimme kolmannessa tietosuojalaissamme, tietosi ovat kannettavia. Voit viedä muistiinpanosi milloin tahansa, kuten täällä selitetään.

Mitä tapahtuu, jos Evernote sulkee tilini?

Jos Evernote poistaa tilisi käytöstä käyttöehtorikkomuksen takia, voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää poistamaan sisältösi. Tällöin arvioimme kyseisen pyynnön tapauskohtaisesti lakivelvoitteittemme puitteissa.

Missä Evernote säilyttää tietojani?

Kun käytät Evernote-tietokonetta tietokonelaitteellasi, kuten käyttämällä jotain ladattavaa sovellustamme, osa tiedoistasi tallennetaan paikallisesti kyseiselle laitteelle.

Kun synkronoit tietokonelaitteen palvelun kanssa, tiedot kopioidaan Yhdysvalloissa ylläpidetyille palvelimille. Tämä merkitsee sitä, että jos tallennat tai lähetät tietoja Evernote-sivustolle tai Evernote-ohjelmistoon ja synkronoit kyseisen Evernote-ohjelmiston Evernote-palvelun kanssa, vahvistat että henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin ja että niitä isännöidään ja käytetään siellä.

Kotimaasi tietosuojalait ja -asetukset saattavat poiketa Yhdysvaltain laeista ja asetuksista ja saattavat olla niitä tiukempia. Keräämme, säilytämme ja käytämme henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön ja soveltuvien lakien mukaisesti riippumatta niiden käsittelypaikasta.

Mikä Evernote-yritys on rekisterinpitäjäni?

Jos asut Brasiliassa, rekisterinpitäjäsi on Evernote do Brasil Serviços de Aplicaçōes Ltda. ("Evernote Brasil"). Jos asut Yhdysvalloissa tai Kanadassa, rekisterinpitäjäsi on Evernote Corporation (jonka päätoimisto on Kaliforniassa). Jos asut muualla, rekisterinpitäjäsi on Sveitsissä sijaitseva Evernote GmbH.

Miten Evernote noudattaa tiedonsiirtosääntöjä?

Jos asut Euroopan talousalueella ("ETA") tai Sveitsissä, huomaa että käytämme standardeja, Euroopan komission hyväksymiä sopimuslausekkeita siirtäessämme henkilötietojasi ETA:sta tai Sveitsistä Yhdysvaltoihin ja muihin maihin.

Lisäksi Evernote Corporation on sertifioinut noudattavansa EU:n ja USA:n välistä Privacy Shield -kehystä sekä Sveitsin ja USA:n välistä Privacy Shield -kehystä, jonka Yhdysvaltain kauppaministeriö on laatinut ja joka kattaa EU-jäsenmaista ja Sveitsistä saatujen henkilötietojen keruun, käytön ja säilyttämisen.

Seuraavat lausunnot koskevat Evernote Corporationin yksityishenkilöiltä ja rekisterinpitäjiltä saamia henkilötietoja Euroopan unionissa ja Sveitsissä, ja EU:ssa tai Sveitsissä asuvat henkilöt voivat käyttää mainittuja menettelyjä.

Evernote Corporation on sertifioinut, että se noudattaa kaikkia Euroopan unionista ja Sveitsistä Shield-sopimuksen puitteissa saamiaan henkilötietoja koskien ilmoittamisen, valinnanvaran, välitysvastuullisuuden, tietosuojan, tietojen integriteetin ja tarkoituksen rajoittamisen, käytön jare surssien, tukemisen ja korvausvelvollisuuden Privacy Shield -periaatteita. Voit lukea Privacy Shield List -luettelon ja nähdä sertifiointimme tiedot osoitteessa https://www.privacyshield.gov/list.

Jos meidän on koskaan käytettävä henkilötietojasi tarkoitukseen, joka poikkeaa merkittävästi tarkoituksista, joihin niitä keräämme tai joihin annat meille myöhemmin valtuudet, ilmoitamme siitä sinulle ja tarjoamme sinulle tilaisuuden kieltäytyä siitä.

Privacy Shieldin puitteissa Evernote Corporation on vastuussa tilanteesta, jossa kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi Privacy Shield -periaatteiden vastaisesti, paitsi jos todistamme, että emme ole vastuussa tapahtumasta, joka aiheuttaa vahingon.

Euroopan unionin tai Sveitsin asukkaat, jotka uskovat, että heidän henkilötietojaan ei ole käsitelty Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti, voivat toimittaa valituksen seuraavilla tavoilla:

  1. Voit ottaa suoraan yhteyttä Evernote Corporationiin tietosuojakäytäntömme kappaleen "Miten otan yhteyttä Evernoteen?" tietojen mukaisesti. Vastaamme valitukseen 45 päivän sisällä sen saapumisesta.

  2. Olemme lisäksi sitoutuneet toimittamaan ratkaisemattomat tietosuojavalitukset Privacy Shieldin mukaisesti JAMSille, yhdysvaltalaiselle vaihtoehtoiselle kiistanratkaisupalveluntarjoajalle. Jos et saa vahvistusta valituksellesi ajoissa tai jos emme ole käsitelleet valitustasi tyydyttävällä tavalla, katso osoitteesta https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield lisätietoja tästä mallista. JAMS-palvelu toimitetaan asianomistajalle veloituksetta. Voit toimittaa valituksen suoraan JAMSille täällä: https://www.jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-or-safe-harbor-claim

  3. Jos joitain kiistoja ei voida ratkaista yllä olevilla menetelmillä, saattaa olla mahdollista aloittaa sitova välimieskäsittely tietyissä olosuhteissa. Voit lukea enemmän Privacy Shieldin sitovasta välimieskäsittelystä osoitteessa https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

Sinulla saattaa olla oikeus käyttää sinua koskevia hallussamme olevia henkilötietoja ja pyytää, että ne korjataan, muutetaan tai poistetaan, jos ne ovat epätäsmällisiä tai jos niitä käsitellään Privacy Shieldin vastaisesti. Ota meihin yhteyttä yllä kuvatulla tavalla, jos haluat esittää tällaisen pyynnön, ja harkitsemme sitä Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti.

Federal Trade Commissionilla on tutkimus- ja täytäntöönpanoauktoriteetti Privacy Shieldin noudattamisen suhteen.

Huomaa, että saatamme paljastaa henkilötietoja vastataksemme haasteisiin, oikeuden määräyksiin, oikeudenkäynteihin tai hallituksen pyyntöihin (mukaan lukien vastataksemme julkisviranomaisille täyttääksemme maan turvallisuus- tai lainvalvontavaatimukset).

Miten voin ottaa yhteyttä Evernoteen?

Evernote ottaa mielellään vastaan palautetta tästä tietosuojakäytännöstä. Jos sinulla on kysymyksiä, huomautuksia tai huolenaiheita tästä käytännöstä, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@evernote.com tai kirje osoitteeseen

EVERNOTE CORPORATION
305 Walnut Street
Redwood City, California 94063 USA
Attention: Privacy Team

EVERNOTE GMBH
c/o Centralis Switzerland GmbH
Dufourstrasse 101, 8008 Zurich, Switzerland
Attention: Privacy Team

EVERNOTE DO BRASIL SERVIÇOS DE APLICAÇÕES LTDA.
Avenida Paulista, no 2.300
Andar Pilotis
Edifício São Luís Gonzaga
CEP: 01310-300 São Paulo/SP
Brasil
Attention: Privacy Team

SANASTO

  • Tilinhaltija tarkoittaa sitä henkilöä tai tahoa, jolla on sopimus Evernoten kanssa joko yksittäisenä Basic-, Plus- tai Premium-käyttäjänä tai asiakkaana Evernoten liikesopimuksen mukaisesti.
  • Yhteistyöominaisuudet tarkoittavat palvelun kaikkia ominaisuuksia, joilla voit jakaa sisältöä tai tehdä yhteistyötä sen parissa.
  • Sisältö tarkoittaa tekstiä, kuvia ja muita tietoja, jotka syötät, lähetät ja tallennat Evernoteen. 
  • Loppukäyttäjä tarkoittaa yksilöä, joka käyttää tiliä Evernote-palvelussa.
  • Evernote (tai joskus "me") tarkoittaa Evernote Corporationia ja sen tytäryhtiöitä, jotka myös toimivat rekisterinpitäjinä: Evernote GmbH ja Evernote Do Brasil Servicos de Aplicaçōes Ltda.
  • Evernote-palvelu tarkoittaa Evernote-ohjelmistoa (määritellään alla) ja muita tuotteita, palveluita ja sivustoja, joita Evernote isännöi tai tarjoaa käytettäväksi, mukaan lukien ladattavat sovelluksemme, App Center, käyttäjäfoorumi ja Ohje- ja koulutussivut.
  • Evernote-ohjelmisto tarkoittaa ohjelmistoa, jota isännöidään Evernoten palvelimilla, sekä ohjelmistoa, jonka tarjoamme sinun tai kolmannen osapuolen käyttöön, ja jolla voidaan tallentaa palvelun ulkopuolelta tulevaa sisältöä, kuten Evernote Scannable tai Evernote Verkkoleikkuri tai mikä tahansa yhteensopiville laitteille tarkoitettu Evernote-ohjelmistosovellus, joka mahdollistaa palvelun käytön kyseisen laitteen kautta
  • Konsernin yritykset tarkoittavat Evernote Corporationia ja sen täysin omistamia tytäryhtiöitä, joihin kuuluvat Evernote GmbH ja Evernote do Brasil Serviços de Aplicaçōes Ltda.
  • Maksullinen palvelu tarkoittaa Evernote Plussaa, Evernote Premiumia, Evernote Businessia ja mitä tahansa muuta Evernote-tuotetta, josta keräämme maksun (valuutan, Evernote-pisteiden tai kuponkikoodien muodossa).