Temos suporte para Security Assertion Markup Language (SAML) para Acesso Único (SSO) para seus usuários do Evernote Teams. Agimos como provedor de serviços e falamos com o seu provedor de identidade. Recomendamos usar esse recurso para:
Fornecemos duas funções para acesso no Evernote Teams: Usuário e Administrador. Administradores possuem acesso ao console administrativo para gerenciar informações de cobrança, usuários, cadernos e etiquetas. Administradores podem promover ou rebaixar usuários entre as funções. Não temos suporte para criar perfis de acesso ou modelos de privilégio ao conceder permissões de usuários para recursos.
Como administrador do Evernote Teams, damos a você uma visão em tempo real de usuários do Teams ativos e convidados. Você pode usar o console administrativo para adicionar e remover usuários da sua organização manualmente.
Para clientes atuais do Evernote Teams onde as contas pessoais são conectadas a contas do Teams, você também pode configurar sua conta para permitir que qualquer pessoa com um domínio específico de e-mail ingresse, reduzindo a carga administrativa de convidar funcionários manualmente. Esta opção não está disponível para novos clientes do Evernote Teams cujas contas foram abertas após 31 de agosto de 2017.
Quando um usuário ingressa na sua organização, enviamos uma notificação por e-mail para todos os administradores ativos.
Administradores podem revogar o acesso de um usuário à organização. Na próxima vez que o cliente deste usuário sincronizar com nosso serviço, ele receberá a mensagem de revogação e removerá todas as notas e cadernos do cliente local.
Quando um administrador revogar acesso a um usuário nós enviaremos a todos os administradores ativos uma notificação via email.
Construímos um API Apache Thrift que permite que você adicione e remova funcionários de maneira programática. Também fizemos uma parceria com a Okta para fornecer a mesma funcionalidade para clientes daquela solução.
Administradores do Evernote Teams possuem a capacidade de gerenciar todos os aspectos de um caderno. Isso inclui a política de compartilhamento, propriedade, membresia, e as permissões de cada membro. Administradores também possuem a capacidade de exportar e excluir um caderno inteiro.
Usuários do Evernote Teams podem excluir uma nota para movê-la para a lixeira, mas somente um administrador pode excluí-la permanentemente ao excluir a lixeira, e somente usando o Console Administrativo. Isso impede que um funcionário com más intenções destrua dados e permite que o administrador recupere conteúdo excluído rapidamente.
