Organize pesquisas e partilhe informações com as equipas do Evernote

Junte a pesquisa e administre o conhecimento de forma efetiva 

Por trás de cada projeto concluído há uma riqueza de pesquisa e resolução de problemas que fez com que isso acontecesse. Mas desde ficheiros em áreas de trabalho e páginas da web favoritas até notas manuscritas e artigos enviados por e-mail, este conhecimento está espalhado entre pessoas e aplicações. Conforme os anos passam e as equipas mudam, esta informação valiosa é perdida. 

O Evernote Teams ajuda-o a organizar a sua pesquisa, partilhá-la com colegas de equipa e aplicá-la em projetos futuros. Obtenha a flexibilidade necessária para reunir ideias à sua maneira, seja fazendo anotações, recortando páginas da web ou anexando documentos. Pesquise em toda a empresa para fazer ligações que, de outra forma, perderia. Com o Evernote como seu centro de informações, o conhecimento da empresa é mais útil e não vai embora quando alguém de sua equipa sair.

Porque é que a gestão de conhecimento é importante?

As empresas tendem a olhar para frente, com cada equipa focando-se num marco após o outro, sem olhar para trás e avaliar o que estão a aprender ao longo do caminho. Mas cada grande projeto envolve pesquisa que seria muito valiosa para outras equipas, se estas soubessem que ela existe. O marketing pode ter dados sobre o comportamento de clientes enterrados num HD que podem ajudar a equipa de Produtos a refinar o seu próximo lançamento. 

Uma boa solução de gestão de conhecimento ajuda-o de duas formas importantes:

• Consciência situacional
  Transforme pedaços soltos de informação em descobertas empresariais importantes. A partilha efetiva de conhecimento permite que qualquer um na empresa junte fatos e ideias que outros contribuíram num cenário maior que pode guiar o trabalho de equipas individuais ou do negócio como um todo.

• Produtividade aprimorada
  Evite duplicar tarefas entediantes e que consomem tempo. Quando é feita de forma correta, a pesquisa move-se devagar. Você pode seguir dez caminhos diferentes até descobrir um que é relevante. Uma boa solução de gestão de ideias ajuda-o a certificar-se que as pessoas não estão a queimar horas incontáveis em busca de respostas que os seus colegas de trabalho já encontraram.

Benefícios da gestão central de ideias

Não basta apenas guardar as ideias coletivas da sua empresa, elas precisam de ser encontradas rapidamente. Isso significa que a sua solução de gestão de conhecimento deve organizar a pesquisa num local que seja ao mesmo tempo estruturado e pesquisável. Isso valorizará a sua empresa de algumas maneiras-chave:

• Comunicação aprimorada
  Quanto mais todos estão conscientes do que outros estão a fazer, mais fácil é para eles contribuírem com ideias relevantes. Isso deixa as reuniões mais efetivas e encoraja a colaboração entre funções. 

• Resolução mais rápida de problemas
  Quando um projeto encontra um bloqueio, os seus grupos de interesse podem ver rapidamente se outros tiveram um problema parecido e como ele foi solucionado, sem reinventar a roda.

• Construindo processos eficientes
  Equipas podem desfrutar do sucesso dos seus colegas. Quando um grupo cria um processo ou fluxo de trabalho eficiente, outros podem utilizá-lo como um modelo, adaptando-o de acordo com os seus próprios objetivos.

O Evernote Teams torna fácil reunir e organizar pesquisas

• Blocos de notas
  Os blocos de notas permitem que você personalize a sua gestão de documentos. Guarde as suas notas em blocos de notas que podem ser organizados por título de projeto, nome do empregado, trimestre fiscal, ou qualquer categoria que faça sentido para as suas equipas. 

• Espaços
  Os espaços trazem o que importa para a superfície de forma a ajudar a manter todos no mesmo patamar. Junte os seus blocos de notas em espaços, para que cada equipa consiga encontrar o que é relevante para o seu trabalho num local conveniente.

• Notas afixadas
  Está a referi-se constantemente às mesmas informações? Coloque isso numa nota e afixe-a no topo do espaço para que esteja sempre acessível. Você também pode afixar novas notas que criou para chamar atenção a elas.

• Pesquisa poderosa
  Encontre o que você precisa, não importa onde esteja guardado. Pesquise notas por título, data, tipo de conteúdo ou palavra-chave. Aplique filtros e obtenha resultados enquanto escreve. Você pode até pesquisar palavras em imagens e manuscritos.  

Comunicação e colaboração

Ao fornecer acesso fácil a pesquisas relevantes, não importa quem fez isso, o Evernote Teams ajuda todos na sua empresa a trabalhar a partir de um terreno comum de conhecimento partilhado. Isso significa que as pessoas não precisam comunicar as mesmas informações continuamente, o que prejudica os fluxos de trabalho e torna mais difícil para as equipas realizarem as tarefas. 

• Colaboração em documentos
  Configure permissões que permitem que os membros da equipa trabalhem na mesma nota, não importando onde estejam, mesmo se estiverem a trabalhar offline.

• Novidades
  Mantenha todos a par sem precisar de enviar um e-mail para toda a gente na equipa. Os espaços mostram as notas atualizadas e criadas recentemente de uma forma destacada.