每一个完工的项目背后，都是大量相关的研究和问题解决的过程，才使得项目能够成功完成。但是无论是桌面上的文件，存了书签的网页还是手写的笔记和电子邮件发送的文章，这些知识在人员和应用程序之间都是零散的。随着时间的流逝和团队的变动，这些宝贵的信息就丢失了。
Evernote Teams 帮助你整理你的研究资料，与团队成员共享，在未来的项目中应用它。按照你自己的方式自由灵活地收集想法，无论是做笔记，剪藏网页还是添加文件。可以在整个公司进行搜索，建立起彼此之间的联系。有了 Evernote 作为你的信息中心，公司的知识将更实用，即使团队人员离职，也不会丢失。
企业往往总是向前看，每个团队都专注于一个又一个的里程碑，而不去回顾他们在这个过程中所学到的东西。但每一个重大项目都涉及研究，如果其他团队能够了解这些研究，对于他们来说这些研究将是无价的。市场营销部门可能会拥有隐藏在硬盘中的客户行为数据，可以帮助产品研发部门改进其下一个版本。财务部门可能已经确定了一个与销售部门预期相差甚远的收益目标。
一个良好的知识管理解决方案能够以两种重要的方式帮助你：
态势感知
将零散的信息转化为有用的公司见解。有效的知识共享使公司中的任何人都可以将其他人贡献的事实和想法汇集在一起，形成一个更全局的框架，从而为各个团队或整个企业的工作提供指导。
提高生产力
避免重复乏味且耗时的任务。如果做对了，研究进程会进展缓慢。你可能要走 10 条不同的路才能找到一条相关的路。一个好的创意管理解决方案可以帮助你确保人们不会浪费大量的时间去寻找他们的同事已经找到的答案。
仅仅只是保存你公司的集体思想并不够—它们还需要能够轻松找到。这意味着你的知识管理解决方案应当在一处管理研究资料，同时实现结构化和可搜索。这将在以下几个方面为你的企业赋能：
提高沟通性
每个人越了解其他人在做什么，他们就越容易提出相关的想法。这样会议更有效，并能鼓励跨职能协作。
更快地解决问题
当某一项目遇到障碍时，它的利益相关可以很快看到其他人是否有类似的问题，并了解他们如何解决类似问题的，而不需要重复劳动。
建立有效的流程
团队可以利用同事的成功。当一个小组创建一个有效的流程或工作流时，其他组可以将其用作模板，并根据自己的目的对其进行调整。
笔记本
笔记本方便你进行自定义文档管理。将你的笔记保存到笔记本中，你可以根据项目名称、员工姓名、财政季度或对你的团队有意义的任何类别来整理这些笔记。
Space
Space将重要事项放在醒目位置，让每个人都能及时跟进。将你的笔记本分组加入 Space 中，确保每个团队可以在一个便捷位置找到与他们的工作相关的所有内容。
置顶笔记
需要持续参考相同的信息？将它放在笔记中，然后将它置于 Space顶部置顶，总是可以轻松访问。你还可以将你创建的新笔记置顶，引起他们的关注。
强大的搜索功能
找到你需要的一切，无论它保存在什么位置。按标题、日期、内容类型或关键字来搜索笔记。应用筛选器并在输入的过程中获得搜索结果。你甚至可以搜索图片和手写内容中的文字。
通过提供相关研究资料的便捷访问，无论谁做了相关研究，Evernote Teams 帐户都能帮助你公司里的每一个人在共享知识的基础上工作。这意味着人们不必一遍又一遍地交流相同的信息，这会放慢工作流程的效率，使团队更难完成工作。
文档协作
设置 访问权限，让团队成员保持同步，无论他们身在何处—即使他们在离线办公时。
最新动态
让所有人保持同步更新，不需要发送电子邮件给团队里的每个人。Space 将最近创建和更新的笔记显示在靠前的核心位置。
将任何内容——网址，文章，文件和电子邮箱——保存到你的笔记旁边。
将研究资料集中储存起来可以让所有人都能了解每个人的知识。
迅速找到你需要的。你甚至可以在 PDF、Office 文档和手写笔记中搜索。
轻松找到任何人之前做过的工作，还能确保知识留存在公司里。
