我們為您的 Evernote Teams 使用者提供以安全聲明標記語言(Security Assertion Markup Language, SAML) 的單一登入支援。我們以服務提供者角色與您的身份識別提供者溝通。我們建議您以此功能來:
Evernote Teams 使用者可依存取權限區分成兩種身份:一般使用者、企業管理員。管理員可從管理員主控台管理帳單資訊、使用者、記事本和標籤。管理員亦可以晉升/降級其他用戶的身份。當您授權使用者是否可以存取資源時,我們不支援建立存取設定檔或權限模板。
身為 Evernote Teams 帳戶管理員,您可以即時查看目前活躍的、以及已邀請的 Teams 帳戶使用者。您可以在管理員主控台手動註冊或註銷加入的成員。
針對現有的,將其個人帳戶與 Teams 帳戶相連的 Evernote Teams 客戶,您也可以設定讓擁有特定的電子郵件網域的用戶加入您的 Evernote Teams 帳戶,減少行政上的手動邀請程序。此選項不適用於 2017 年 8 月 31 日以後新建立之 Evernote Teams 客戶。
有使用者加入貴組織的 Evernote 帳戶時,所有現職帳戶管理員都會收到電子郵件通知。
帳戶管理員擁有撤銷使用者存取團隊帳戶的權限。註銷後,該用戶下一次與我們的伺服器同步時會收到撤銷的訊息通知,而且所有團隊記事與記事本都會從用戶端移除。
當企業管理員撤銷使用者的存取權限時,我們將寄出電子郵件通知給其他管理員。
我們建立了一份 Apache Thrift API 讓您能系統化註冊/註銷員工。我們也與 Okta 合作,為他們的客戶提供此優異功能。
Evernote Teams 帳戶管理員擁有管理記事本的完整權限,包括訂定共用政策、記事本所有人、共用對象以及每位共用人的存取權限。帳戶管理員亦有權匯出或刪除整份記事本。
Evernote Teams 使用者能刪除記事並將之移到垃圾桶,但只有帳戶管理員能夠清空垃圾桶並永久刪除記事,此動作亦只能從管理員主控台執行。這麼作能避免資料被惡意刪除,並允許帳戶管理員快速回復被刪除的內容。